Mais e mais pequenas empresas estão adotando a vídeo conferência como forma de permanecer conectado. Reuniões pela web não são só uma ótima maneira de conectar uma extensa equipe, mas também de reduzir custos e distâncias e aumentar a produtividade.

Veja aqui quatro benefícios conseguidos através da web conferência.

1. Economizar Dinheiro

As despesas de viagem estão se tornando cada vez mais altas. Com um link de vídeo, no entanto, você pode manter relações de qualidade com clientes e permanecer em contato com colegas em uma base regular. Sim, há custos iniciais, mas o retorno do investimento é rápido. Dessa forma, você pode economizar seu orçamento de viagens para encontros mais importantes que necessitam ser cara a cara.

Além da redução de custos, as reuniões on-line também podem ajudar a reduzir a emissão de carbono da sua empresa. Na verdade, um estudo recente indica que dirigir uma hora para uma reunião usa a mesma potência elétrica de 1.000 horas de web conferência. Isso é bom para o ambiente e para a sua carteira.

2. Conectar Diversos Funcionários

Manter valiosos funcionários que escolhem ou precisam trabalhar em casa alguns dias por semana economiza espaço no seu escritório, custo de recrutamento e requalificação. Isto é particularmente importante para as pequenas empresas que dependem da experiência de certos de funcionários que possuem relações com os clientes mais antigos e conhecimento institucional.

Além disso, o software de videoconferência pode conectar equipes em escritórios diferentes. Em vez de esperar por uma reunião trimestral, você e sua equipe podem tomar decisões em tempo real através de web conferência. Você pode falar, exibir materiais, fazer demonstração de novos produtos ou serviços e obter feedback imediato em uma videoconferência.

3. Manter Contatos Pessoais

“Uma imagem vale mais que mil palavras” pode ser uma frase bem clichê, mas se prova especialmente verdadeira quando se trata de construção de relacionamentos. Em contraste com uma teleconferência, ao vivo, reuniões de vídeo on-line permitem que os participantes vejam suas expressões faciais e linguagem corporal. Isso pode ajudar a tornar as reuniões mais pessoais e familiares.

Um software de weconferência também permite que você geralmente grave e arquive reuniões, sessões de estratégia importantes e módulos de formação padrão que podem ser úteis para os novos contratados. Essa biblioteca de informações armazenadas forma uma sólida base de informação, como um registro das etapas da empresa. Além da redução de custos, esses materiais arquivados podem ser utilizados para mostrar o funcionamento da empresa para um funcionário novo, uma forma mais pessoal do que um manual baseado em texto.

4. Melhorar o Equilíbrio entre a Vida Pessoal e o Trabalho

Eliminar, ou pelo menos reduzir, a necessidade de viajar frequentemente diminui a quantidade de estresse dos funcionários mais importantes que você não pode perder – isso pra não falar em você mesmo.

O mau tempo ou circunstâncias imprevistas, podem deixar consultores e empresários presos em reuniões, mas as webconferências contornam as dores de cabeça de vôos cancelados, longo tempo no trânsito e etc.

Fonte: Mashable